RSVP

Conheça toda a segurança e opções que o nosso sistema rsvp lhe oferece

RSVP é a abreviatura de”Répondez S’il Vous Plaît”, expressão francesa que significa “Responda por favor”.

Este serviço é muito utilizado para confirmar quem irá ao evento que será realizado, desta maneira é pedido que o convidado confirme a sua presença para se ter um melhor planejamento do evento em geral.

Mas nosso sistema fornece muito mais que um RSVP, fornecemos um completo sistema de atendimento, confirmação, credenciamento e controle de acesso para eventos, sendo suas principais vantagens:

CONTROLES PRÉ-EVENTO

  • Envio de “Save to date” por email/sms.
  • Envio de convites eletrônicos por email/sms podendo conter um link para o sistema de autoconfirmação on-line (capaz de captar dados complementares dos convidados, incluir acompanhantes e confirmar ou declinar do convite).
  • A confirmação também pode ser realizada através de atendentes que executem um “rsvp” passivo/ativo por telefone com linha exclusiva.
  • Possibilidade de avaliação e aprovação ou reprovação, conforme dados fornecidos pelos interessados.
  • Envio de confirmação de presença por email/sms.
  • Envio de lembrete um dia antes do evento, vinculado a um protocolo on-line com código de barras ou QRCode para fácil identificação dos participantes.
  • Sistema para controle e distribuição de mesas.

CONTROLES NO DIA DO EVENTO

  • Recebimento dos convidados com sistemas de autoatendimento, com diversas formas de identificação, como: cpf; código de barras; QRCode ou email. Podendo identificar diretamente na tela do celular ou no protocolo/convite impresso.
  • Confirmação de presença e emissão de sua credencial de forma ágil, rápida e eficiente.
  • Emissão automática de credenciais e tags de identificação de mesas no momento do credenciamento.
  • Avisos em tempo real de autoridades e convidados VIPs, para orientação de atendimentos diferenciados e informes ao Mestre de Cerimônias.
  • Emissão de relatórios e listagens em “real time” de convidados, confirmados, declinados, por categorias, por regiões, etc.

PRINCIPAIS VANTAGENS

  • Períodos de trabalho da equipe de pré e no dia do evento totalmente configuráveis às demandas do evento. Equipe temporária, de qualidade, sob demanda, com toda responsabilidade fiscal e trabalhista sob responsabilidade da Ábacos.
  • São diversas alternativas, formas de configuração e ações desenvolvidas para ganho de qualidade de atendimento e alta eficiência.
  • Processo mais rápido, mais fácil a um custo bastante acessível.

Vamos conversar sobre seu evento?

Solicite um orçamento conosco, nossa equipe está a postos para lhe atender!